Manter o estoque em ordem é uma daquelas tarefas que parecem simples, até o primeiro equívoco com a movimentação das vendas. Por isso é que no e-commerce, o gerenciamento de estoque é o coração da operação: ele garante que seus produtos estejam disponíveis, evita prejuízos e mantém os clientes satisfeitos.
Neste artigo, você vai entender como organizar o estoque da sua loja virtual e automatizar os processos para ganhar eficiência, reduzir erros e vender mais sem enlouquecer com planilhas.
O que significa gerenciar estoque?
Gerenciar o estoque significa controlar a entrada, saída e quantidade disponível de produtos, acompanhando de perto o que você tem à venda e o que precisa ser reposto.
No e-commerce, isso ultrapassa o “saber o que tem no depósito”: envolve previsão de demanda, controle de capital e experiência do cliente.
E mais ainda: dependendo do tipo de produto e tamanho de seu e-commerce, manter esse controle de cabeça, ou em planilhas manuais se torna praticamente impossível.
Com isso em mente, um bom gerenciamento de estoque deve:
- Evitar rupturas e perdas de vendas;
- Diminuir desperdícios e custos de armazenagem;
- Melhorar o fluxo de caixa e o planejamento de compras;
- Deixar o cliente feliz, com entrega rápida e sem surpresas.
E o melhor: tudo isso pode ser automatizado com as ferramentas certas.
Principais desafios do gerenciamento de estoque em e-commerce
Gerenciar estoque é lidar com variáveis o tempo todo. Desde a sazonalidade até o comportamento do cliente, cada detalhe conta.
Veja os principais desafios:
Ruptura de estoque e perda de vendas
A ruptura de estoque acontece quando a demanda supera a disponibilidade de produtos, e esse é um dos erros mais caros para o e-commerce. Além da venda perdida, há o impacto na reputação da marca, já que a ruptura baixa a demanda pelo produto já no primeiro dia de falta, e por consequência, também diminui a visibilidade da loja.
Excesso de estoque e recursos parados
Se a ruptura representa falta, o excesso de estoque é o outro extremo, e é tão prejudicial quanto, tanto que automação de logística está na mira de 81% das PMEs, justamente para aumentar esse controle.
Produtos parados significam capital imobilizado, ocupando espaço e gerando custos com armazenagem, manutenção e, em alguns casos, até perda por obsolescência.
Estoque multicanal e falta de integração
Com o crescimento das vendas em múltiplos canais como site, marketplaces, loja física e redes sociais, a integração de estoque virou questão de sobrevivência. Sem um sistema centralizado, é comum vender o mesmo item em dois canais diferentes e frustrar um dos clientes.
Além disso, o controle manual entre plataformas consome tempo e aumenta o risco de erro humano.
Falta de indicadores e previsões
Um dos maiores erros no gerenciamento de estoque é operar no escuro, sem indicadores de desempenho nem previsões baseadas em dados. Sem métricas como giro de estoque, taxa de ruptura e custo de armazenagem, fica impossível identificar gargalos e tomar decisões assertivas.
Com automação e relatórios periódicos, o lojista transforma o estoque em uma fonte de insights estratégicos, e não em uma dor de cabeça recorrente.
Leia também:
- Tipos de Estoque: Descubra as Diferenças no Ecommerce
- Estoque: como integrar loja física com loja virtual?
- Movimentação de Estoque: Dicas para Otimizar
Como fazer o controle de estoque? Automatize em 6 passos
Quando o fluxo de controle de estoque está bem alinhado, você reduz erros, acelera os processos e abre espaço para focar no que realmente importa: escalar o negócio. E a melhor forma de fazer isso é utilizando plataformas de integração, como a Pluga.
Com a integração entre Loja Integrada e Google Sheets, por exemplo, é possível automatizar o envio de múltiplos itens de uma venda direto para a planilha, sem precisar preencher linha por linha.
Isso significa que, em uma venda de 4 itens, todos eles serão enviados automaticamente para o Google Sheets, junto de outros atributos, como valor, código e quantidade.
Então vamos ver como fazer o controle de estoque de forma mais eficiente e ágil.
Mas antes, você vai precisar:
- Ter uma conta PRO na Loja Integrada;
- Tenha uma conta na Pluga;
- Uma planilha do Google Sheets.
Feito isso vamos ao tutorial.
1. Escolha as ferramentas da integração
Na tela inicial da Pluga, escolha a Loja Integrada como ferramenta de origem, o gatilho “Pedido pago”, depois o Google Sheets como ferramenta de destino, e a ação “Inserir múltiplas linhas em planilha”.
2. Conecte sua conta da Loja Integrada
Conecte sua conta da ferramenta de origem, nesse caso, da Loja Integrada. Caso ainda não tenha uma conectada, basta clicar em “Conectar nova conta”.
Depois você pode optar por criar filtros personalizados ou não. Tendo feito isso, a Loja Integrada já estará conectada na Pluga! Agora é partir para o Google Sheets.
3. Conecte sua conta do Google Sheets
Escolha uma conta do Google Sheets para conectar, ou conecte uma nova conta clicando em “Conectar nova conta”.
4. Ajustes as configurações
Na parte de ajustes, você irá escolher a planilha e a aba que será usada para receber os dados da Loja Integrada.
5. Personalize sua automatização
Nessa etapa, você vai preencher os campos da Loja Integrada que serão levados para a planilha.
6. Finalize a automatização
Agora é só clicar em “Finalizar automatização” e pronto!
Com essa integração, toda vez que um pedido for pago na Loja Integrada as informações dessa transação serão enviadas para uma planilha do Google Sheets.
Gestão de estoque além do óbvio
Controlar o estoque é garantir que a operação do seu e-commerce funcione com precisão, ritmo e integração. Quando tudo está conectado, o lojista ganha tempo, reduz erros e toma decisões com base em dados.
Com a Loja Integrada, você tem a base ideal para gerenciar produtos e vendas em um só lugar, sem perder o controle do que entra e sai. E, com a Pluga, dá pra automatizar cada etapa desse processo, do alerta de reposição até o registro das vendas em tempo real.
Crie sua loja gratuita na Loja Integrada e conecte-a à Pluga para transformar seu estoque em uma operação inteligente, automatizada e preparada para crescer.
Autor: Pluga
